Lors de congrès, réunions, conférences et séminaires, les conditions générales sont particulièrement importantes pour créer une atmosphère agréable. En tant qu’agence d’hôtesses à Paris et plusieurs autres villes françaises, elegance-hotesses met son expertise et sa bonne réputation au profit des entreprises qui cherchent à réussir leurs grands évènements, des conférences, congrès et séminaires.
Une approche de gestion particulière
Vos congrès, réunions et conventions sont entre de bonnes mains avec elegance-hotesses. En commençant par trouver les bons sites, en fournissant une technologie moderne jusqu’à l’administration sur site, en préparant des documents imprimés et en développant des programmes sociaux supplémentaires, cette agence d’hôtesses à Paris est un partenaire fiable et expérimenté.
Pour chaque convention ou congrès, nous considérons le placement de votre réunion comme un défi à plusieurs niveaux. Sur demande, nous vous aiderons à organiser votre réunion avec du suspense créatif et des technologies et activités de réunion innovantes.
La convivialité des hôtesses, leur apparence professionnelle et attrayante contribuent grandement au fait que toutes les parties se sentent à l’aise lors des congrès ou des réunions et peuvent ainsi participer avec toute l’attention voulue.
Quels rôles peuvent jouer des hôtesses lors d’un congrès ou un séminaire ?
Lors d’un congrès ou un séminaire, une agence d’hôtesses à Paris s’engage à fournir des hôtes et des hôtesses qui peuvent s’occuper de :
Protocole et relations publiques
Cette tâche nécessite une connaissance des protocoles et est effectuée par une personne expérimentée, la répartition des sièges, placer des drapeaux, etc. Étant donné l’importance et la visibilité de cette tâche, cette fonction est assurée, le plus souvent, par une hôtesse qui travaille sous les instructions du client.
Organisation
D’autres hôtes et hôtesses se chargent de changer des affiches, de distribuer des boissons et de l’eau, en plus du passage micro pour les interventions des participants. Ces agents peuvent être connectés avec le coordinateur via un talkie-walkie et un casque discret, assurant la synchronisation entre le personnel affecté à l’événement.
Transfert
Certaines hôtesses sont responsables de l’accueil des participants à l’aéroport ou à la gare, la manipulation de la liste des participants, conduire des autobus et les accompagner sur leur chemin vers les différents hôtels et le lieu de l’événement. Elles devraient parler des langues en cas d’événements internationaux et ont toujours des qualités d’initiative, capacité à résoudre des problèmes (par exemple avec des bagages), et de communication. Elles sont généralement responsables de l’accueil des participants et de faire une courte introduction de la ville ou de l’événement.